A importância dos relatórios para uma gestão de frotas inteligente

A tecnologia tem proporcionado uma evolução cada vez mais rápida e as empresas estão obrigadas a adaptar-se a novas realidades para estarem na vanguarda do mercado. Imagine ter acesso a um relatório que lhe indica o consumo de combustível por hora de cada um dos veículos da sua frota. É assim na era da tecnologia de telemática, com os carros ligados à Web para garantir mais informação, segurança e uma gestão de frotas inteligente. 

No passado, fazer a gestão de frotas era um processo que podia levar horas e não era possível ter uma visão ampla sobre a realidade dos custos. Hoje, com a evolução da telemática, gerir a frota tornou-se bastante mais fácil: à recolha dos dados associou-se o relatório de atividade, facilitando o processo de análise do histórico, um passo essencial para uma gestão de frotas inteligente. 

Como são gerados os dados e transformados em conhecimento?

Antes de falarmos de relatórios de atividade e análise do histórico da frota, é necessário perceber como é que os dados são gerados e transformados em informação útil para os gestores de frota. O segredo está nos algoritmos criados para simplificar dados complexos e torná-los legíveis para quem os trabalha.

Assim, em primeiro lugar, os dados são recolhidos em bruto e analisados por algoritmos computacionais que os transformam em informação simplificada. Deste modo, quando chegam aos gestores de frota já estão legíveis e tornam-se logo percetíveis indicadores como o número de quilómetros percorridos, as travagens bruscas, tempos de ralenti, entre outros.

Por fim, o impacto que estes dados têm na gestão inteligente de uma frota está relacionado com o conhecimento que o gestor de frota retira da análise das informações geradas. O objetivo deste processo é tornar a gestão de frotas inteligente e permitir que as empresas reduzam os custos, aumentem a produtividade e ganhem eficiência.

Relatórios de Gestão de Frota: Análise e decisão em tempo real

Os relatórios de gestão de frota são construídos com base na informação recebida de cada veículo. São elaborados de forma rigorosa e eficiente para auxiliar a tomar a melhor decisão em cada momento concreto. Assim, os gestores de frota têm acesso a documentos detalhados que apresentam os indicadores de forma clara e precisa. Estes relatórios podem ser personalizados e os gestores de frota podem escolher as variáveis mais relevantes para o seu tipo de negócio. 

Conheça algumas das funções dos relatórios da Cartrack que permitem às empresas praticar uma gestão de frotas inteligente:

• Análise dos indicadores de desempenho

Não basta ter acesso a toda a informação, é preciso garantir que é capaz de analisar e padronizar a informação de forma que saiba como obter melhores resultados. Os tempos de ralenti estão a ser reduzidos? Os prazos de entrega estão a ser cumpridos? As rotas estão otimizadas? Todos estes indicadores de desempenho podem ser encontrados nos relatórios elaborados pela Cartrack e ajudam os responsáveis da empresa a tomar decisões e melhorar a performance da frota.

• Visão completa da frota

Os relatórios de gestão de frotas permitem uma visão global sobre a atividade da frota e sobre os custos associados à mesma. Assim, é possível ter acesso, em tempo real, às informações sobre a situação da frota, podendo analisar a velocidade, o estado da ignição, os quilómetros percorridos e a localização.

• Decisões baseadas em informações reais

Com as informações organizadas em relatórios, o gestor de frotas consegue perceber o que está a resultar e o que não está a correr tão bem. Estas informações podem ajudar, sobretudo, na decisão de fazer alguma alteração para reduzir os custos associados aos veículos. Além disso, a definição de relatórios específicos permite conhecer e analisar o histórico da frota ao longo do tempo, facilitando a identificação das tarefas e desempenhos a melhorar, bem como otimizar as operações efetuadas pelos veículos.

Produzido pela Webtexto para a Cartrack