Como aumentar a produtividade da frota

Gerir os veículos de uma empresa obriga a um esforço constante de eficiência e de redução de custos. Melhorar a produtividade da frota é uma meta sempre presente no trabalho diário do gestor, procurando tirar o melhor partido possível dos veículos e de quem os conduz. Nesta tarefa, há fatores-chave que um gestor de frotas deve ter em conta para aumentar a produtividade da frota.

Tecnologia ao serviço da eficiência e da produtividade da frota

Imagine-se uma empresa de telecomunicações que presta serviço de apoio ao cliente. É reportada uma avaria e é preciso ir ao local rapidamente. Com um sistema de telemática eficaz, é possível o gestor de frota saber não só qual a equipa que está mais próxima, mas também quais as competências dos técnicos e o equipamento que está a bordo de cada viatura, para que possa escolher quem enviar para o local. O gestor de frota pode também dar ao condutor a melhor rota para o destino e indicar ao cliente o tempo estimado de chegada.

Os sistemas de telemática, como os disponibilizados pela Cartrack, fornecem um vasto leque de informações, que são cruciais para melhorar a produtividade da frota ao dar aos gestores de frotas dados muito relevantes sobre os veículos e os condutores. Sistemas como o MiFleet, ou Integração CANBUS permitem conhecer em tempo real tudo o que se passa com a frota.

Os dados recolhidos e transmitidos pelo sistema de telemática ajudam a estabelecer as rotas ideais ou a corrigi-las em andamento, evitando congestionamentos de trânsito, portagens desnecessárias, consumos adicionais de combustível e um excesso de tempo ao ralenti dos motores dos veículos. Além disso, a tecnologia ajuda a prevenir situações de roubo de viaturas, mercadoria, peças, ou combustíveis. Outras valências são a possibilidade de integração com a faturação de combustíveis e portagens e a existência de um sistema de alertas para prazos de pagamentos tais como impostos, seguros ou revisões. Também a comunicação com os condutores se torna mais simples e eficaz.

A importância da formação de condutores e da Eco-Condução

Os acidentes de viação são uma dor de cabeça para os gestores de frotas. Para além dos danos humanos que podem ocorrer, um sinistro tem, invariavelmente, um custo financeiro elevado – seja pelos custos de reparação, os tempos de imobilização do condutor e do veículo, a eventual existência de contencioso judicial ou a penalizações por multas e coimas. Assim, a formação contínua dos condutores ganha especial relevância.

Estes devem optar por uma condução defensiva e seguir os princípios de Eco-Condução, que visam reduzir os consumos de combustível e poupar a mecânica do veículo, ao reduzir a incidência de manobras bruscas. Também neste âmbito, a telemática tem um papel preponderante. Os sistemas da Cartrack permitem não só dar uma resposta rápida e eficaz aos incidentes como permitem detetar possíveis más práticas dos condutores.

Gestão do consumo de combustível

As despesas com combustíveis são uma das maiores, senão mesmo a maior, fatias dos custos totais das frotas. A gestão dos consumos é, por isso, crucial para aumentar a produtividade da frota. O recurso a cartões frota é uma das soluções mais utilizadas para pagar menos pelos abastecimentos. Já os sistemas integrados, como o da Cartrack, permitem que os registos destas transações sejam integrados no volume de dados disponível para o gestor de frota.

Manutenção que antecipa os problemas

Outro aspeto crucial para conter os custos e aumentar a produtividade da frota é ter um programa de manutenção eficaz. Saber antecipadamente que um determinado veículo tem de ir à oficina ajuda a poupar tempo e dinheiro. A Cartrack oferece soluções de alertas automáticos das datas de manutenção, facilitando a tarefa dos gestores de frotas. Um veículo que cumpra o programa de manutenção recomendado terá menos probabilidade de sofrer avarias, pelo que esta é também uma forma de aumentar a produtividade da frota. As tecnologias de manutenção preditiva são outra ferramenta importante. Saber, por antecipação, qual a peça que é necessário substituir ainda antes do carro chegar à oficina é uma grande vantagem competitiva.

Produzido pela Webtexto para a Cartrack